Skype for Business: установка, функции, отличие от skype

СОДЕРЖАНИЕ
0
67 просмотров
25 января 2019

Что нужно знать о skype for business: отличие от skype, установка, функции


Фирма Microsoft выпустил особую программу — Skype Business, которая пришла на смену Microsoft Lync. Новый продукт вмещает в себя широкие функциональные возможности, безопасность, совместимость и корпоративный контроль. Сходство с классической версией программы является в данном случае лишь визуальным. Для того, чтобы начать пользоваться бизнес версией скайп, необходимо будет создать новую учетную запись. Эта программа важна для создания skype meeting – для осуществления онлайн конференций.

Содержание

Skype для бизнеса – что это?


Skype Business – это программа, при помощи которой сотрудники компании могут обмениваться информацией, делать видео и телефонные звонки, передавать файлы и устраивать конференции. В Скайп можно видеть, присутствуют ли в сети те или иные контакты. Эта программа разработана именно для корпоративного сектора. Ее миссией является увеличение качества труда, экономия на связи, сокращение иных затрат. Она была создана на основе обычной скайп программы и Lync Microsoft.

Какие есть функции у программы skype для бизнеса


Что отличает бизнес скайп от обычной программы? Это нововведения, созданные конкретно для бизнес-структур. Они делают работу пользователей более продуктивной. Об этих дополнениях поговорим дальше.

Собрания в неограниченном количестве


Эта версия программы скайп дает возможность собрать до 250 человек за одно время. При этом неважно, какой формат конференции – аудио или видео. В обычном скайпе эта функция является платной. Она ограничена как по количеству участников, поскольку здесь их может быть лишь до 10-ти, так и по функциональности. Также следует отметить высочайшее качество связи в видео формате, а именно Full HD. Также эта версия скайпа позволяет проводить масштабные собрания, в которых могут участвовать аж до 10 тысяч человек. Они могут быть зрителями и смотреть трансляцию через веб-браузер. При этом организаторами могут проводиться опросы и собираться мнения участников. Также они могут общаться с присутствующими прямо в процессе трансляции.
Важно то, что для участия в подобных конференциях совсем не обязательно иметь Интернет-доступ. Подключиться можно и при помощи внешнего телефонного вызова, поскольку skype business server дает возможность интеграции с УАТС фирмы.

Собрания в неограниченном количества

Собрания в неограниченном количества

Персонализация приглашений


Совещания и обмен разными идеями между коллегами, некоторые из которых могут находиться в данный момент и не в офисе – это важная часть процесса работы. Благодаря интеграции с Outlook можно не только планировать собрания, приглашать сотрудников и внешних собеседников, но также и рассылать особые персонализированные приглашения. Это интересное нововведение, которое может быть оценено по достоинству многими пользователями.

Поддержка разных устройств


Еще одно важное достоинство бизнес версии скайпа – это поддержка разных устройств. Оно может быть практически любым. Подходят мобильные телефоны, смартфоны, ноутбук, планшет, настольный ПК. Главное – это иметь подключение к мобильной сети либо к телефонным каналам связи проводного типа. Благодаря этому человеку не придется думать о том, какой канал связи ему использовать, как и с какого устройства звонить. То же самое относится и к абоненту, который будет отвечать на вызов.

Поддержка разных устройств

Поддержка разных устройств

Демонстрация происходящего на экране


В процессе конференции пользователи смогут видеть не только участников, но также показывать рабочий стол, программу и даже передавать управление. Кроме того, существует возможность применения механизмов голосования, доски для рисования и иных подобных функций. Есть возможность записи какого-либо собрания, а затем его размещения для совместного доступа. Что касается других участников, то подключить их к совещанию можно бесплатно. При этом они могут и не быть сотрудниками данной компании.

Обмен мгновенными сообщениями


В скайп для бизнеса есть возможность обмена мгновенными сообщениями между сотрудниками, а также отправка файлов. Программой предоставляется информация о беседах, которые были пропущены. Также в ней сохраняется вся история переписки и при необходимости вы всегда сможете ею воспользоваться.

Презентации в программе PowerPoint


Одним из наиболее интересных и полезных для многих компаний нововведений в Skype Business является возможность демонстрации презентации, созданной в программе PowerPoint. Благодаря этому участники конференции или иного собрания имеют возможность делиться документами, которые хранятся на мобильных устройствах. Также любой участник сможет просто и быстро скачать любую презентацию, а затем применить ее у себя, в своей работе.

Презентации в powerpoint

Презентации в powerpoint

Разные специальные возможности


Как мы уже говорили выше, Skype for Business может интегрироваться с офисными продуктами от Microsoft. Благодаря этому пользователи смогут работать с программой еще более эффективно. Так, благодаря интеграции с Outlook стало возможным синхронизировать контакты с одним справочников, благодаря чему сотрудник сможет проще и быстрее найти нужный ему контакт. Что касается статуса, который указывает на доступность сотрудника, то это происходит автоматически. Кроме того, здесь более информативные статусы, которые могут указывать на то, чем в данный момент занимается сотрудник. Например, он может быть на собрании, говорить по телефону и т.д. Также данная интеграция дает возможность получать голосовую почту, хранить и контролировать переписку, планировать конференции и собрания.


Отметим, что бизнес skype – это безопасное решение, которое использует шифрование. Кроме того, в данной версии программы присутствует особая функция контроля за безопасностью для администратора.

Как выполнить установку skype business


Скачать скайп-клиент для бизнес-нужд вы можете бесплатно на сайте этого мессенджера. Просто зайдите в любой браузер и поисковик, наберите «скачать skype business» и вы получите нужные ссылки. Коммерческая версия предоставляется по особой подписке. Абонентская плата снимается за количество сотрудников.


Важно то, что правильно установить и настроить бизнес версию скайпа может лишь IT-специалист. Это достаточно сложная процедура. Первые шаги вы будете способны выполнить и самостоятельно, но для тонкой настройки лучше обратиться к специалисту.

Установка Skype business

Установка Skype business


Удалить скайп несложно. Эта процедура аналогична таковой для других программ.

Мобильное устройство


Приложение skype бизнес позволяет поддерживать сведения, которые говорят о вашем присутствии и занятости, выполнять обмен сообщениями, а также работать с видео- и голосовой связью на любом вашем современном мобильном устройстве.


Для применения программы вам понадобится учетная запись. Она должна быть отдельной от учетной записи обычной скайп-программы. Но, если у вас уже есть учетная запись бизнес версии, которой вы пользовались на ноутбуке или на настольном ПК, то новые логин и пароль уже не потребуются.


Итак, чтобы установить мессенджер для iOS, вам понадобится нажать на кружочек, куда вписан символ А. Таким образом вы перейдете в магазин, где можно скачивать приложения App Store. Среди них найдите «Скайп для бизнеса». Нажмите на «Загрузить», а затем «Установить».


Что касается установки мессенджера для Android системы, то найдите значок, который позволит вам перейти в Google Play магазин, теперь найдите business skype. Нажмите на Установить.

Планшет


Алгоритм установки приложения, описанный выше для мобильных телефонов, ничем не отличается от такового для планшета. Все зависит от того, на основе какой операционной системы работает ваше устройств. Далее все этапы идентичны.

Windows


Итак, вначале рассмотрим бесплатную загрузку скайпа для бизнеса версии Basic. Это приложение имеет небольшое количество функций. Сюда относится обмен сообщениями мгновенного характера, видеозвонки и голосовая связь, собрания онлайн, информация о присутствии, демонстрация разных материалов.


Для того чтобы установить это приложение, нажмите на странице кнопку «Загрузить». После этого вам предложат выбрать файл, который будет соответствовать вашей версии приложения Office. Если вам данный момент неизвестен, то выбирайте 32-разрядную программу. Проверка версии будет выполнена автоматически. Далее следуйте предложенным инструкциям.


Теперь поговорим о загрузке и установке Скайп мессенджера business server для сферы бизнеса с Office 365.

Skupe for Business server

Skupe for Business server


Вначале перейдите по ссылке: https://portal.office.com/. После этого выберите Office 365. Выбирайте программное обеспечение. Если отобразится следующая страница, то найдите Skype для бизнеса, после чего выбирайте выпуск и язык, которые соответствуют версиям других приложений Office. Нажимайте Установить. Если же в списке нужная вам программа не будет отображена, то это означает, что она не входит в ваш план или лицензия не была назначена. В этом случае обратитесь за помощью к администратору. Нажимайте на «Сохранить как», что позволит разместить на компьютере файл setupskypeforbusinessentryretail.exe. После выбирайте «Выполнить». Начнется работа установщика, после чего отобразится сообщение о том, что установка была выполнена. После завершения работы установщика, появится сообщение, что на компьютере находится приложение Office. Нажимайте «Закрыть». Запустите программу. Если вы будете принимать лицензионное соглашение, то выбирайте «Принять». Приложение можно установить на максимум 5 ПК.

Компьютер mac
Skype for business for mac

Skype for business for mac


Далее мы разберем загрузку и установку skype for business server на Mac, которая будет осуществляться как с портала Office 365, так и с Центра загрузки.
Итак, в первом случае, перейдите по ссылке: https://portal.office.com/. Далее найдите раздел «Программное обеспечение». Там выбирайте «Скайп для бизнеса». Если у вас не получается найти загрузочный файл на портале, то вам следует вначале убедиться в том, что это приложение находится в составе приобретенного плана Офис 365 бинес. Вы можете спросить у сотрудника фирмы, который приобретал данный план, есть ли лицензия.


Итак, на странице, где предлагается установить мессенджер для Mac, нажимайте на кнопку Установить. В результате этого программа будет скачана на ваше устройство. Далее нажмите в панели закрепления на Загруженные файлы и откройте Finder. Выбирайте файл SkypeForBusinessInstaller_.pkg. После этого вам остается просто следовать инструкциям. Когда установка будет завершена, вы сможете войти в приложение.


Что касается установки мессенджера из Центра загрузки https://www.microsoft.com, то перейдите на страницу загрузки программы на Mac. Затем нажмите на «Загрузить». Сохраните на свой компьютер установочных файл (.pkg). Дважды нажмите на него, запустите установщик. После этого следуйте инструкциям. Все, установка завершена, и вы можете войти в программу.

Комментировать
0
67 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно